Система управления бизнес-процессами в крупных компаниях пищевой промышленности

Реинжиниринг бизнес-процессов в процессе реструктуризации структуры управления Традиционно оргструктура воспринимается многими руководителями как вписывание имен в заранее нарисованные квадратики, то есть содержание следует за формой, а должно быть, наоборот, поэтому оргструктура, ориентированная на бизнес-процессы, должна сформулировать цель. Любое внесение изменений в оргструктуру должно опираться на изменение бизнес- процессов и целевых установок, в противном случае, мы получаем традиционную ситуацию, где все подразделения слишком заняты, чтобы думать о клиенте. Как показывает практика, большинство оргструктур построено так, что они скорее мешают эффективной работе, нежели содействуют ей. Это происходит потому, что в функционально ориентированной структуре отдельные подразделения часто полностью сосредоточиваются. На своих частных функциональных задачах, не желая знать, что цель их существования работать поставщиками для своих внутренних и внешних клиентов. Поэтому избежать последней ситуации возможно только переориентировав структуру на управление бизнес-процессами, создавая рабочие команды, которые укомплектованы всеми необходимыми специалистами и отвечают за весь процесс, а не за отдельную его часть, относящуюся к их технической специализации.

Ваш -адрес н.

Динамика развития современных рыночных отношений и острая конкурентная борьба побуждают компании к постоянному самосовершенствованию. Оптимизация предприятия прежде всего заключается в улучшении структуры управления. Наиболее радикальным методом обновления является реинжиниринг бизнеса. Он подразумевает под собой глобальное переосмысление и перепроектирование бизнес-процессов предприятия с целью достичь быстрых, весомых улучшений основных показателей деятельности.

Реорганизация предприятия актуальна не только для фирм, балансирующих на грани банкротства. Реорганизация нужна и компаниям, не имеющим явных затруднений, но предвидящим их неизбежное наступление.

темы не используются, организационная структура и бизнес-процессы изменяются незначительно, а эффект от внедрения информационной системы.

Результаты, полученные в ходе разработки архитектуры процессов, позволяют провести усовершенствование организационной структуры компании. Главное назначение организационной структуры — обслуживание бизнес-процессов. Именно для этого она существует. Как обеспечивается выполнение этого требования? Этот анализ был проведен в ходе разработки организационной концепции. Опираясь на его результаты, следует уточнить функции подразделений компании и их области ответственности.

При этом нередко выявляются функции, которые в существующей структуре ни за каким подразделением не закреплены.

Внедрение системы моделирования бизнес процессов начинается, как правило, с анализа организационной структуры предприятия и последующего описания ее в графической модели. Визуальное представление структуры вертикальных и горизонтальных отношений внутри предприятия служит отправной точкой для понимания специфики взаимодействия между сотрудниками в рамках осуществляемых бизнес-процессов. Именно на основе описанной организационной структуры предприятия будут определяться зоны ответственности сотрудников при формировании графических моделей бизнес-процессов.

Грамотно составленная графическая модель организационной структуры позволяет легко анализировать отношения внутри предприятия с точки зрения как процессного, так и линейно-функционального подхода. Организационная структура создается на этапе проектирования при внедрении системы моделирования бизнес процессов. Важно при моделировании организационной структуры отталкиваться не от конкретных сотрудников, а от реально выполняемых ими функциональных обязанностей.

Модель зрелости управления бизнес-процессами. Принципы Какими.

Организационная структура Организационная структура всегда оптимизируется под действующие бизнес процессы и соответственно должна изменяться вместе с изменением бизнес процессов. Скорость с которой Вы способно перестраивать свои бизнес процессы, для соответствия все быстрее изменяющейся бизнес среде, и соответственно подстраивать организационную структуру, будет значительно влиять на вашу конкурентоспособность и эффективность бизнеса в целом.

Классические структуры - иерархические и проектные, в чистом виде практически изжили себя. Матричные структуры, которые сочетают в себе преимущества классических структур, позволяют не только повысить эффективность бизнес процессов, но и мобильно перестраиваться и изменять степень жесткости матрицы в зависимости от стадии развития компании и ситуации на рынке.

Хотя современные организационные структуры доказали свою универсальность, при проектировании бизнес процессов и соответственно организационной структуры нельзя игнорировать, так называемый человеческий фактор, особенно в стабильных устоявшихся компаниях. Необходимо учитывать опыт, способности и эффективность уникальных специалистов - оптимизация бизнес процессов и структуры с учетом сложившейся практики может дать куда больший эффект, чем слепое следование правилам.

Мы сможем помочь выстроить оптимальную организационную структуру, но помните, анализ и оптимизация бизнес процессов всегда следует до реорганизации структуры.

Программные продукты

Реорганизация, это изменение организации бизнес процессов компании. На уровне компании, организация бизнес процессов это то, где находятся границы процессов и как эти границы соотносятся с организационной структурой. Организация бизнес процессов это расчерчивание шахматной доски и расстановка фигур. Что такое реорганизация бизнес процессов и зачем это нужно? Представьте, что вы хотите приготовить вкусное блюдо.

При этом многие функции информационной сис-. темы не используются, организационная структура. и бизнес-процессы изменяются незначительно, а.

Оптимизация бизнес-процессов, организационной структуры — одно из важнейших средств повышения эффективности работы организации, позволяющее ей: Внедрение в компании процессного управления — построение системы бизнес-процессов и управления ими — является неотъемлемой частью ее работы по подготовке к сертификации системы менеджмента качества на соответствие требованиям стандарта МС ИСО Процессное управление тесно связно с такими аспектами управления в организации как система стратегического планирования, система показателей деятельности , система мотивации.

Консультанты проводят интервью с ключевыми представителями Заказчика с целью определения стадии развития бизнеса, стратегии на ближайшие лет и др. Консультанты анализируют имеющуюся в компании нормативную документацию: Положение об отделах, Штатное расписание, должностные и рабочие инструкции, инструкции о порядке выполнения работ, план производства и др.

Консультанты проводят анализ организационной структуры, системы распределения функций между работниками, функциональных связей. Консультанты с представителями Заказчика выделяют основные анализируют цепи создания ценности продуктов компании и вспомогательные бизнес-процессы. Консультанты графически описывают процессы и функциональные взаимосвязи в виде блок-схем в рамках существующей организационной структуры и системы управления.

Консультанты представляют Заказчику письменное заключение по результатам диагностики, рекомендации по корректировке бизнес-процессов, организационной структуры, план работ по оптимизации процессов, организационной структуры. Консультанты согласовывают блок-схемы процессов с представителями Заказчика, владельцами описанных процессов до полного их утверждения. Консультанты с представителями Заказчика разрабатывают необходимую документацию, регламентирующую функционирование процессов, действия ответственных лиц, перерабатывают уже существующую в организации документацию: По требованию Заказчика консультанты с его представителями определяют показатели процессов , разрабатывают формы отчетности.

Бизнес-процессы в организации: моделирование и управление основами бизнеса

Новая версия методики находится по этому адресу. Большинство специалистов в сфере моделирования бизнес-процессов утверждают, что у предприятия первичны процессы, которые должны выполнять поставленные цели и задачи, а организационная структура является вспомогательным элементом и служит для обеспечения выполнения бизнес-процессов. В теории это утверждение верно, однако на практике процессные модели строятся для уже существующих предприятий с функционирующими бизнес-процессами пускай и не описанными и сформированным штатом сотрудников.

Бизнес-интенсив"Стратегия бизнеса: как создать и воплотить ее в жизнь". Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина мая, Чирали (Турция).

Технически она реализована в виде базы данных в программном продукте , поэтому для работы необходима минимум 1 лицензия . Модель является эффективным инструментом и информационно-практическим пособием по формализации и совершенствованию деятельности агентства недвижимости. Модель может быть успешно использована как организациями, которые только начинают формализацию своей деятельности с помощью современных технологий управления, так и организациями, которые продолжают развивать и оптимизировать свой бизнес.

Благодаря большому объёму информации и широкому практическому применению Модель будет полезна для многих подразделений агентства недвижимости: Практические задачи, решаемые с помощью Модели Разработка и реализация стратегии. Описание и оптимизация бизнес-процессов агентства недвижимости. Оптимизация организационной структуры и численности персонала. Построение системы менеджмента качества. Построение системы обучения персонала: Создание электронной базы знаний и единого центра управления для агентства недвижимости.

Эффективное и системное выполнение проектов автоматизации и внедрения новых технологий. Тиражирование бизнеса, распространение Модели на филиалы и партнёрскую сеть. Внедрение в деятельность агентства недвижимости новых идей и успешных практик из отрасли.

Бизнес процессы деятельности

Если я пинаю мяч, возникает предсказуемая система. Если я пинаю другой живой организм, система становится непредсказуемой. Для того чтобы делать это было легче, каждый член группы должен знать, кто и что делает в компании и кто кому подчиняется в процессе выполнения задач. Как правило, у организации есть один руководитель, который несет полную ответственность за достижение целей всеми игроками команды. Про организационные структуры различного вида написано огромное количество литературы: И с какими проблемами и задачами сталкивается руководитель при внедрении новой организационной структуры?

БИТЕК Бизнес-инжиниринговые технологии. В. Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура.

Верхний уровень модели деятельности Модель деятельности. Верхний уровень модели деятельности Модель деятельности модель бизнес-процессов Модель деятельности другое наименование — модель бизнес-процессов является наиболее важной частью организационной модели, поскольку содержит описание того, как происходит создание ценности для всех заинтересованных сторон: Пример описания создания ценности для потребителя Чтобы отобразить деятельность в целом, при моделировании разумно двигаться сверху вниз: Всего в модели деятельности модели бизнес-процессов можно выделить три уровня: Верхний системный уровень описывает, какие основные, вспомогательные и управленческие виды деятельности в организации существуют, и, при необходимости, показывает, как они между собой взаимосвязаны.

На верхнем уровне необходимо обеспечить однозначное соответствие видов деятельности и функциональных систем в том числе бизнес-процессов и сервисов — это обеспечит простоту и ясность модели. Средний функциональный уровень описывает внутреннее содержание видов деятельности, показанных на верхнем уровне: Нижний операционный уровень описывает порядок исполнения стандартных операционных процедур — тех цепочек операций, для которых определен или может быть определен наилучший вариант их исполнения.

Операционный уровень содержит только ту часть деятельности, исполняемой в рамках функциональной системы, которую целесообразно подвергнуть стандартизации. Верхний уровень модели деятельности Модель деятельности модель бизнес-процессов может быть построена как для всей организации, так и для ее отдельных частей — в зависимости от целей моделирования. Каждая функциональная система, отображаемая на верхнем уровне, обеспечивает предоставление значимого продукта, ресурса или услуги.

Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?